W ostatnim czasie nasza kancelaria otrzymała zlecenie od firmy z branży moto, która chciała wdrożyć system ochrony sygnalistów. Klient, zatrudniający ponad 300 pracowników, był zaniepokojony brakiem odpowiedniego systemu do zgłaszania nieprawidłowości i chciał to zmienić, aby zapewnić bezpieczeństwo i dobre relacje z pracownikami.

Nasi prawnicy przeprowadzili audyt działalności klienta i dostosowali system ochrony sygnalistów do funkcjonowania zakładu. Przygotowaliśmy dokumentację związaną z systemem, taką jak polityka informowania o nieprawidłowościach, procedury przyjmowania zgłoszeń, checklisty kontrolne dotyczące przyjmowania zgłoszeń, checklisty dotyczące prowadzenia postępowań wyjaśniających oraz działań następczych.

Nasze działania obejmowały również przeszkolenie pracowników oraz przygotowanie materiałów informacyjnych dla pracowników, kontrahentów i innych osób związanych z firmą. Dzięki temu, pracownicy mogli zgłaszać nieprawidłowości zgodnie z procedurami, a firma mogła efektywnie je rozwiązywać.

Dzięki naszemu wsparciu, klient miał pewność, że jego system ochrony sygnalistów jest zgodny z obowiązującymi przepisami i spełnia wymagania. Wdrożenie systemu pozwoliło na poprawę relacji między pracownikami a kierownictwem oraz zwiększenie bezpieczeństwa i przejrzystości w działaniach firmy.